Как сформировать концепцию системы распределения расходов

Чтобы концептуально определить эскиз будущей системы распределения расходов, необходимо ответить на следующие ключевые вопросы:

  1. Каковы будут конечные объекты аллокации — получатели расходов (их еще называют объектами учета)? Как правило, расходы распределяются на продукты/услуги, каналы продаж и обслуживания, подразделения, клиентские сегменты и пр. Для каждого вида конечных объектов необходимо определиться с используемым уровнем агрегации соответствующего справочника. Излишняя детализация усложнит расчет, недостаточная – не удовлетворит имеющиеся аналитические потребности.
  2. Какова будет периодичность расчета модели аллокаций и формирования соответствующей отчетности?
  3. Каков будет периметр распределяемых расходов? Будут ли распределяться 100% текущих расходов компании либо предполагаются исключения. Например, статьи расходов на благотворительность или расходы, соответствующие времени простоя сотрудников точки продаж, могут не включаться в модель распределений.
  4. Из каких источников (система управленческого учета) будут поступать в систему аллокаций суммы расходов отчетного периода в необходимой аналитике?
  5. Из каких источников (ИТ-системы, данные от подразделений, экспертные оценки и пр.) будут поступать в систему аллокаций значения баз распределения?
  6. Будут ли и если да, то как конкретно, использоваться результаты аллокаций в системе мотивации персонала организации?
  7. Будет ли расчет аллокаций применяться также и к плановой смете расходов либо только к фактически понесенным расходам компании?
  8. Какая IT-система будет применяться для создания и расчета модели аллокаций?
  9. Будут ли для внедрения системы аллокаций привлекаться внешние консультанты? Выбор компании, сроки и стоимость проекта внедрения.
  10. Какой управляющий орган или должностное лицо компании будут уполномочены утверждать исходную редакцию и дальнейшие изменения в методике распределений.

После завершения работы над концепцией будущей системы аллокаций, примерная структура которой изложена выше, можно приступать к детальной проработке методологии распределения.

Посчитать стоимость услуг Allocations. ru по разработке методологии распределения расходов для вашей организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!