Требования к управленческому учету со стороны системы аллокации расходов

Поговорим о связи системы аллокации расходов с системой управленческого учета компании. В качестве исходных данных на вход модели аллокаций поступают данные по расходам отчетного периода из учетной системы (как правило, в аналитике статей расходов и подразделений).

В идеальной ситуации структура этих исходных данных должна удовлетворять аналитическим требованиям процесса аллокаций, а именно:

  1. Во всех случаях, когда это возможно, расход учитывается на том подразделении, которое является потребителем соответствующих продуктов/услуг
  2. Если же расход учтен централизованно на соответствующем профильном подразделении (например, расходы на персонал – на службе HR), то в распоряжении заинтересованных пользователей имеется дополнительный аналитический признак, идентифицирующий подразделения-потребители
  3. Классификатор статей расходов сформирован таким образом, что максимальному количеству статей возможно поставить в соответствие один единственный экономически обоснованный драйвер распределения
  4. В ряде случаев для определенных комбинаций статей расходов/подразделений имеются в распоряжении дополнительные аналитические признаки, позволяющие корректно распределить соответствующий расход

Если (как, к сожалению, нередко случается) указанные требования не выполняются, приходится в рамках системы аллокаций «исправлять недоработки» управленческого учета, на основании каких-то допущений обогащая его данные. Очевидно, что это не всегда возможно сделать без потери точности, поэтому итоговая достоверность системы аллокаций может оказаться недостаточной.

Вывод: мы имеем две системы, неразрывно связанные по принципу «вход-выход». Этот факт необходимо учитывать при внедрении и развитии как системы управленческого учета, так и системы распределения расходов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!